Le contexte
Ce cabinet de conseil disposait d'une petite équipe commerciale qui passait l'essentiel de son temps à collecter des contacts, vérifier leurs informations et rédiger des messages de prospection un par un. Le volume traité restait faible malgré les efforts fournis, et les relances étaient souvent oubliées faute de suivi structuré.
La problématique
L'équipe ne parvenait à contacter qu'une vingtaine de prospects par jour, avec des messages peu personnalisés faute de temps. Les taux de réponse restaient bas et les rendez-vous qualifiés se faisaient rares, alors que le potentiel de marché était bien plus large.
La solution mise en place
Nous avons construit un système n8n qui collecte automatiquement les prospects depuis plusieurs sources, les enrichit et les qualifie grâce à l'IA selon des critères définis avec le client, puis génère un message d'accroche personnalisé pour chacun à partir d'informations réelles sur leur entreprise. Le tout se synchronise directement avec leur CRM, avec des relances automatiques pour les non-répondants.
Les résultats
- Passage de 20 à plus de 150 prospects contactés par jour
- +40 % de rendez-vous qualifiés obtenus
- Un message personnalisé pour chaque prospect, sans effort manuel
- Une équipe commerciale recentrée sur les rendez-vous, plus sur la saisie